菏院团字〔2018〕6号
关于成立共青团菏泽学院第二次代表大会
暨菏泽学院第一次学生代表大会
筹备工作组的通知
各学院团委，各学生会：
根据《中国共产主义青年团章程》和《中华全国学生联合会章程》的要求，定于2018年5月4日召开共青团菏泽学院第二次代表大会暨菏泽学院第一次学生代表大会。为保证大会顺利召开，学校党委成立了大会筹备工作领导小组。现将各筹备工作组的人员组成和工作职责通知如下：
一、组织组
组 长：祝磊
成 员：王盛楠 冯明旭（学生）聂静茹（学生）
荣 珅（学生） 张羽卿（学生）赵伟上（学生）
工作职责：
1.起草关于召开团代会、学代会需报送上级部门的各种请示、报告；拟定团代会、学代会筹备领导机构、工作机构组成人员建议名单；
2.起草召开团代会、学代会的通知及代表选举工作的通知，组织、指导各选举单位的代表选举；起草会议须知；设计基层代表选举报告式样；编制代表名册；
3.负责提出代表资格审查小组人员建议名单，对代表资格进行初步审查，并起草代表资格审查报告；
4.负责提出代表团划分建议名单；
5.编制团委委员、书记、副书记和学生会委员、主席、副主席候选人预备人选名册和简介；
6.负责起草团代会、学代会和委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；
7.负责起草大会各种会议主持词，编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料；
8.负责培训总监票人、监票人、计票人；
9.提出大会主席团、秘书长、代表团团长、大会主持人建议名单；
10.编制大会日程，统计每天到会人数；起草和编制各种名单、名册、登记表；
11.负责做好第十届团委第一次全体会议、第九届学生委员会第一次全体会议的准备和组织工作；
12.负责起草关于团费收缴、使用和管理情况的报告；
13.负责学生会章程的修订；
14.负责团代会、学代会所有文件、材料的审核、校对、印制、汇编、装订、分发工作；
15.负责落实大会秘书处交办的各项任务。
二、秘书组
组 长：王盛楠
成 员：车金莹（学生）郭如瑶（学生）
莉婧（学生）李博文（学生）王慧雯（学生）
姚秋雨（学生）
工作职责：
1.团委工作报告、学生会工作报告的起草、征求意见及修改工作；起草报告决议（草案）；起草大会开幕词、闭幕词；起草上级领导及来宾的讲话；
2.向上级呈送召开团代会、学代会的有关请示报告；
3.提出团代会、学代会邀请人员、列席人员建议名单；负责团省委、团市委领导，学校领导、兄弟院校团委负责人的邀请及贺电贺信接收；
4.负责大会期间的值班、记录和联络工作，负责大会的来信来访和保密工作；负责收发会议讨论记录本，收集大会讨论情况；
5.负责秘书组所有文件、材料的审核、校对、印制、装订、分发；负责团代会、学代会所有材料的整理归档工作；
6.负责对学生代表提案进行收集、审查、立案、整理，并移交校学生会权益部；
7.组织协调整体工作进度和其他相关工作。
三、会务组
组 长：董诗彦
成 员：邓国振（学生） 齐林（学生）
王斌（学生） 杨磊（学生）郑哲鸣（学生）
翟群涛（学生）
1.做好大会会场的布置（团旗、团徽、会标、桌签、音响等）、座次安排、会场服务工作；
2.负责各代表团会议室的安排；
3.提出并做好大会经费预算；
4.负责定制资料袋、代表用笔、本等，准备选举所需票箱；
5.设计印制代表、邀请人员、列席人员、工作人员证件；
6.负责接待上级领导及来宾、日照校区团代表及来宾食宿安排等；
7.做好团代会、学代会期间车辆安排；
8.负责大会代表合影安排工作；
9.大会的其他相关工作。
四、宣传组
组 长：李谨辰
成 员：方毅哲（学生）高国栋（学生）
孙鹏云（学生）宋兴东（学生）武存聪（学生）
周伟强（学生）
工作职责：
1.负责制定大会的宣传工作方案，编印共青团工作画册；
2.团代会、学代会宣传环境的营造，利用广播、展板、网络等媒体，引导、教育、激励广大团员以实际行动迎接会议召开，创造良好的舆论环境；
3.及时编发通讯；
4.负责对外宣传报道及新闻媒体的邀请接待；
5.大会期间会场周围及校区宣传标语、电子屏标语的布置；
6.大会照相、摄像；
7.会议精神的学习贯彻；
8.大会的其他相关工作。
五、联络组
组长：董诗彦（兼）
成员：董颖（学生）李雪（学生）
宋静雯（学生）吴柯锐（学生）武玉洁（学生）
朱亚姝（学生）
工作职责：负责会议期间各代表团事务联络。
共青团菏泽学院委员会
2018年3月20日
