为强调运动员在运动会期间的安全责任和自我保护意识，并组织人员和协调资源为运动会服务。4月15日，化学化工学院在九号教学楼114教室召开学生干部会议暨运动会安全部署会议。化学化工学院学工办主任（团委书记）王庆美，辅导员高靖、王振宇、付亚男携化学化工学院学生会全体成员及运动员参加此次会议。
运动会也是德、智、体、美、劳中的一门课。会议伊始，王庆美点明运动会时间地点，并强调运动会期间各班需按固定位置坐好，观众需有秩序的观看运动会，不可交头接耳、嬉戏打闹。随后，王庆美强调各班要积极写稿、投稿，为化学化工学院运动员加油打气，并要求同学们要积极参与志愿者服务活动。王庆美着重强调运动员在比赛期间安全第一，每一位运动员都要在保证自身安全的前提下尽全力完成比赛。最后，学生会主席杨晓娜对学生会各部门在运动会中的工作分配，各部门应齐心协力，共同保障运动会的正常进行。
此次会议的成功召开，有利于让每位运动员意识到安全的重要性，极大的保障了运动会工作的正常进行，更鼓舞了化学化工学院运动员们的士气，营造了浓厚的德育氛围。
